Konwertuj formularze na raporty w programie Microsoft Access

Zawartość

• Użyj jednej z dwóch metod konwersji między raportami papierowymi i elektronicznymi
• Konwertowanie formularza do drukowania
• Konwertowanie formularza na raport, który można modyfikować

Użyj jednej z dwóch metod konwersji między raportami papierowymi i elektronicznymi

Wybierz tabelę lub zapytanie, na których ma opierać się formularz.

Wybierz każde pole, które chcesz dołączyć do formularza, i wybierz > przycisk dla każdego. Spowoduje to przeniesienie pól na listę Wybranych pól.

Wybierz Kolejny kontynuować.

Wybierz układ, którego chcesz użyć w formularzu, i wybierz Kolejny.

Wpisz tytuł formularza i wybierz koniec.

Konwertowanie formularza do drukowania

Proces konwersji formularza w celu wydrukowania go jako raportu jest stosunkowo łatwy.

Otwórz raport i przejrzyj go, aby upewnić się, że przed wydrukowaniem wygląda tak, jak chcesz. Kiedy będziesz gotowy, kliknij Raportuj pod obiektami pod Baza danych i wybierz raport.

1. Otwórz bazę danych i odpowiedni formularz.

2. Wybierz Plik kartę i wybierzZapisz jako.

   

3. WybierzZapisz obiekt jako.

   

4. Przejdź do sekcji o nazwie Zapisz bieżący obiekt bazy danych i wybierz Zapisz obiekt jako.

5. Wybierz Zapisz jako. Wpisz nazwę raportu w Zapisz „Podformularz listy kampanii” w w wyskakującym oknie.

   
   

   

6. Zmiana Tak jak z Formularz do Raport.

   

7. Wybierz dobrze aby zapisać formularz jako raport.

Konwertowanie formularza na raport, który można modyfikować

Konwersja formularza na raport, który można zmodyfikować, jest tylko nieco bardziej skomplikowana, ponieważ musisz pamiętać o tym, w jakim jesteś widoku, kiedy zapisujesz raport.

1. Otwórz bazę danych zawierającą formularz, którego chcesz użyć.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy formularz, który chcesz przekonwertować, i kliknij Widok projektu. 

   

3. Udać się Plik > Zapisz jako > Zapisz obiekt jako.

   

4. Wybierz Zapisz obiekt jako i wybierz Zapisz jako.

   

5. Wprowadź nazwę raportu w wyskakującym oknie i wybierz Raport w polu As.

   

6. Wybierz dobrze.

Teraz możesz wprowadzać korekty w raporcie bez rozpoczynania od zera lub zapisywania nowej wersji formularza. Jeśli uważasz, że nowy wygląd powinien stać się wyglądem stałym, możesz zaktualizować formularz, aby pasował do zmian wprowadzonych w raporcie.