Zawartość
- Zarządzaj pocztą automatycznie za pomocą reguł e-mail
- Dostępne warunki w Outlook.com
- Dostępne akcje w Outlook.com
Zarządzaj pocztą automatycznie za pomocą reguł e-mail
W oknie Ustawienia przejdź do Poczta na pasku nawigacyjnym i kliknij Zasady następnie Dodaj nową regułę.
W oknie Reguły wpisz nazwę reguły.
Wybierz warunek z Dodaj warunek menu.
Możesz dołączyć więcej warunków, klikając Dodaj kolejny warunek. Warunki obejmują słowa lub wyrażenia w temacie lub treści wiadomości e-mail, adres e-mail lub adres e-mail oraz to, czy zawiera załącznik. Pełna lista znajduje się poniżej.
Następnie wybierz akcję, która powinna się zdarzyć, gdy warunki zostaną spełnione z Dodaj akcję menu rozwijane. Możesz dodać więcej, klikając Dodaj kolejną akcję.
Jeśli chcesz, aby reguła nie działała w określonych okolicznościach, kliknij Dodaj wyjątek. Menu wyjątków ma te same opcje, co menu warunków.
Zaznacz pole obokPrzestań przetwarzać więcej reguł jeśli chcesz się upewnić, że po tym okresie nie będą miały zastosowania inne zasady. Reguły działają w kolejności, w jakiej są wymienione (możesz zmienić kolejność po zapisaniu reguły). Kliknij dobrze aby zapisać regułę.
Program Outlook sprawdzi teraz przychodzące wiadomości e-mail pod kątem wybranych warunków i zastosuje utworzone reguły.
Dostępne warunki w Outlook.com
Istnieje długa lista warunków, które można zastosować podczas tworzenia nowej reguły. Możesz skonfigurować jedną lub więcej z tych reguł, aby wyzwalały automatycznie zarządzane e-maile.
- Od lub Do: Wiadomość e-mail jest wysyłana od lub do określonych osób.
- Jesteś odbiorcą: Używasz linii To lub Cc, albo nie używasz linii To lub Cc.
- Podmiot lub ciało: Niektóre słowa lub wyrażenia istnieją w temacie lub treści.
- Słowa kluczowe: Treść, adres e-mail nadawcy lub odbiorcy, a nawet nagłówek zawiera określone słowa kluczowe.
- Oznaczone symbolem: Wiadomość jest oznaczona jako ważna lub wrażliwa.
- Rozmiar wiadomości: Adres e-mail jest powyżej lub poniżej określonego rozmiaru.
- Odebrane: Otrzymałeś wiadomość e-mail przed określoną datą lub po niej.
- Wszystkie wiadomości: Reguła będzie stosowana do każdej przychodzącej wiadomości.
Dostępne akcje w Outlook.com
Możesz skonfigurować dowolną liczbę działań, które będą wykonywane, gdy wiadomość e-mail spełni dowolne z określonych warunków.
Działania, które możesz wywołać, obejmują:
- Przenieś do: Przenieś wiadomość do określonego folderu.
- Kopiuj do: Utwórz kopię i umieść ją w folderze.
- Usunąć: Automatycznie usuń wiadomość e-mail.
- Przypnij do góry: Zachowaj adres e-mail na górze skrzynki odbiorczej.
- Oznacz jako przeczytane: Spowoduje to rozpakowanie wiadomości e-mail, tak jakby już ją przeczytałeś.
- Oznacz jako śmieci: Przenosi wiadomość e-mail do folderu ze spamem (śmieci).
- Oznacz ze znaczeniem: Oznaczy wiadomość e-mail jako ważną.
- Kategoryzować: Zastosuj dowolną kategorię do wiadomości e-mail.
- Prześlij do: Przekazuje wiadomość e-mail na dowolny adres e-mail, który lubisz.
- Prześlij jako załącznik: Przekazuje wiadomość e-mail na inny adres jako załącznik.
- Przekierować do: Wyślij wiadomość e-mail na inny adres, usuwając ją ze skrzynki odbiorczej.
Możesz skonfigurować wiele działań, aby e-mail spełniał określone warunki.
