Zawartość
- Nie trać ważnych wiadomości e-mail i kontaktów, wykonaj kopię zapasową pliku PST programu Outlook
- Utwórz kopię zapasową lub skopiuj pocztę Outlook, kontakty i inne dane
- Jakie dane i preferencje programu Outlook nie są przechowywane w plikach PST?
Nie trać ważnych wiadomości e-mail i kontaktów, wykonaj kopię zapasową pliku PST programu Outlook
W programie Outlook jest przechowywanych wiele ważnych wiadomości e-mail, informacji kontaktowych i terminów kalendarza. Upewnij się, że nie stracisz tego wszystkiego w przypadku awarii dysku twardego lub innej katastrofy. Twórz kopie zapasowe plików folderów osobistych (.pst) - tam program Outlook przechowuje wszystkie niezbędne dane.
Instrukcje w tym artykule dotyczą programu Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook dla Microsoft 365.
Utwórz kopię zapasową lub skopiuj pocztę Outlook, kontakty i inne dane
Utworzenie kopii zapasowej danych programu Outlook (lub przeniesienie jej na inny komputer) może być tak proste, jak skopiowanie pojedynczego pliku.
-
Iść do Plik i wybierz Informacje.
-
Wybierz Ustawienia konta > Ustawienia konta.
-
w Ustawienia konta w oknie dialogowym wybierz Pliki danych patka.
-
w Imię z listy zaznacz plik PST, który chcesz zarchiwizować.
Pliki OST (pliki w kolumnie Lokalizacja z rozszerzeniem ost) przechowują wiadomości e-mail dla kont e-mail Exchange i IMAP. Możesz skopiować te pliki OST, ale aby wyodrębnić dane z plików OST, użyj narzędzia innej firmy, takiego jak OST to PST Converter.
-
Wybierz Otwórz lokalizację pliku.
-
W Eksploratorze plików Windows kliknij prawym przyciskiem myszy podświetlony plik.
-
Wybierz Kopiuj.
Jeśli nie chcesz kliknąć pliku prawym przyciskiem myszy, przejdź do Dom kartę i wybierz Kopiuj. Lub, jeśli wolisz skróty klawiaturowe, naciśnij Ctrl + C.
-
Przejdź do folderu, w którym chcesz utworzyć kopię zapasową lub kopię pliku PST, a następnie wybierz Dom > Pasta. Lub naciśnij Ctrl + V..
-
Zamknij okno Eksploratora Windows.
-
w Ustawienia konta w oknie dialogowym wybierz Blisko.
Jakie dane i preferencje programu Outlook nie są przechowywane w plikach PST?
Program Outlook przechowuje najważniejsze dane w plikach PST, ale niektóre ustawienia są przechowywane w osobnych plikach, które możesz chcieć również wykonać kopię zapasową lub skopiować.
W szczególności te pliki i ich domyślne lokalizacje obejmują:
- Podpisy e-mail utworzone w programie Outlook: Pliki .rtf, .txt i .htm (po jednym dla każdego formatu) o nazwie takiej jak podpis znajdują się w Users [użytkownik] AppData Roaming Microsoft Signatures
- Ustawienia harmonogramów wysyłania i odbierania w programie Outlook: Pliki .srs (na przykład Outlook.srs) znajdują się w Users [użytkownik] AppData Roaming Microsoft Outlook
- Wiadomości e-mail zapisane jako szablony do ponownego użycia: Pliki .oft (na przykład Template.oft) znajdują się w Users [użytkownik] AppData Roaming Microsoft Templates
- Słowniki zawierające słowa, których nie chcesz, aby moduł sprawdzania pisowni programu Outlook oznaczał jako błędy pisowni: Pliki .dic (na przykład Custom.dic) znajdują się w Users [użytkownik] AppData Roaming Microsoft UProof
- Ustawienia drukarki (w tym rozmiary stron oraz tekst nagłówka lub stopki) dla wiadomości e-mail utworzonych w programie Outlook: OutlPrnt znajduje się w Users [użytkownik] AppData Roaming Microsoft Outlook
