Jak eksportować wiadomości e-mail z programu Outlook

Zawartość

• Zapisuj wiadomości na dysku twardym, w Gmailu, a nawet w Excelu
• Po wyeksportowaniu wiadomości e-mail z programu Outlook
• Eksportuj wiadomości e-mail do pliku PST
• Eksportuj wiadomości e-mail do pliku OLM w programie Outlook dla komputerów Mac
• W przypadku programu Outlook 2016 dla komputerów Mac
• Dla programu Outlook 2011 dla komputerów Mac
• Eksportuj i archiwizuj wiadomości e-mail z programu Outlook do Gmaila
• Eksportuj wiadomości e-mail z programu Outlook do programu Microsoft Excel

Zapisuj wiadomości na dysku twardym, w Gmailu, a nawet w Excelu

zrecenzowany przez

Po wyeksportowaniu wiadomości e-mail z programu Outlook

Po wyeksportowaniu wiadomości e-mail programu Outlook zapisz plik na zewnętrznym dysku twardym lub wykonaj kopię zapasową w innej aplikacji e-mail. Kroki, które podejmiesz, zależą od tego, z której wersji programu Outlook chcesz eksportować wiadomości e-mail i co chcesz zrobić z plikiem po zakończeniu.

Eksportuj wiadomości e-mail do pliku PST

Plik pst programu Outlook to osobisty plik pamięci zawierający elementy, takie jak wiadomości e-mail, książka adresowa, podpisy i inne. Możesz utworzyć kopię zapasową pliku pst i przenieść go do programu Outlook na innym komputerze, innej wersji programu Outlook lub innym systemie operacyjnym.

1. Otwórz program Outlook, a następnie przejdź do Plik kartę i wybierz Informacje.

   

2. Wybierz Ustawienia konta > Ustawienia konta.

   

3. w Ustawienia konta w oknie dialogowym przejdź do Dane zakładka lub Pliki danych kartę, wybierz nazwę pliku lub nazwę konta, a następnie wybierz Otwórz lokalizację folderu lub Otwórz lokalizację pliku.

   
   

   

4. W Eksploratorze plików systemu Windows skopiuj plik pst do dowolnego miejsca na komputerze lub dowolnego wymiennego nośnika pamięci, takiego jak dysk flash.

Eksportuj wiadomości e-mail do pliku OLM w programie Outlook dla komputerów Mac

W programie Outlook dla komputerów Mac wyeksportuj wiadomości z konta e-mail jako plik .olm, który jest również plikiem pamięci zawierającym elementy, takie jak wiadomości e-mail, kontakty i elementy kalendarza.

W przypadku programu Outlook 2016 dla komputerów Mac

1. Idź do Przybory kartę i wybierz Eksport.

   

   
   

2. w Eksportuj do pliku archiwum (.olm) w oknie dialogowym wybierz Poczta pole wyboru, a następnie wybierz Kontyntynuj.

   

3. w Zapisz plik archiwum (.olm) jako w oknie dialogowym wybierz Pliki do pobrania, a następnie wybierz Zapisać.

   

4. Program Outlook rozpoczyna eksportowanie pliku.

   

5. Kiedy Eksport zakończony pojawi się komunikat, wybierz koniec do wyjścia.

Dla programu Outlook 2011 dla komputerów Mac

1. Idź do Plik menu i wybierz Eksport.

2. Wybierz Plik danych programu Outlook dla komputerów Mac.

   

3. Wybierać Produkty następujących typów, następnie wybierz Poczta pole wyboru.

4. Wybierz prawa strzałka kontynuować.

5. Wybierz lokalizację, w której chcesz zapisać plik. Program Outlook rozpocznie eksportowanie.

   

6. Kiedy Eksport zakończony pojawi się komunikat, wybierz koniec lub Gotowe do wyjścia.

Eksportuj i archiwizuj wiadomości e-mail z programu Outlook do Gmaila

Możesz eksportować wiadomości e-mail z programu Outlook na swoje konto Gmail, zapewniając źródło kopii zapasowej, a także opcję dostępu do starych wiadomości e-mail z dowolnego miejsca. Sztuczka polega na dodaniu konta Gmail do programu Outlook, a następnie skopiowaniu i wklejeniu folderów.

1. Skonfiguruj swoje konto Gmail w Outlooku.

2. Otwórz program Outlook i wybierz folder zawierający wiadomości e-mail, które chcesz wyeksportować do Gmaila, takie jak skrzynka odbiorcza lub zapisane wiadomości e-mail.

   

3. naciśnij Ctrl+ZA aby zaznaczyć wszystkie e-maile w folderze. Lub naciśnij i przytrzymaj Ctrl podczas wybierania poszczególnych wiadomości e-mail, które chcesz wysłać do Gmaila.

   

4. Kliknij prawym przyciskiem myszy w dowolnym miejscu wybranych wiadomości e-mail, wskaż Ruszaj się, a następnie wybierz Inny folder.

   

5. w Przenieś przedmioty W oknie dialogowym wybierz konto Gmail, a następnie folder, do którego chcesz wyeksportować wiadomości e-mail. Lub wybierz Nowy aby utworzyć nowy folder na koncie Gmail.

   

6. Wybierz dobrze aby przenieść wybrane e-maile.

Eksportuj wiadomości e-mail z programu Outlook do programu Microsoft Excel

Innym sposobem eksportowania wiadomości e-mail z programu Outlook jest wysyłanie ich do arkusza programu Excel. Spowoduje to utworzenie arkusza kalkulacyjnego zawierającego kolumny takie jak Temat, Treść, Z wiadomości e-mail i inne. Chociaż możesz wyeksportować kontakty z programu Outlook do pliku CSV w programie Outlook dla komputerów Mac, ta opcja nie jest dostępna dla wiadomości e-mail.

1. Iść do Plik i wybierz Otwórz i eksportuj. W programie Outlook 2010 wybierz Plik > otwarty.

   

2. Wybierać Import Eksport.

   

3. Wybierać Eksportuj do pliku, a następnie wybierz Kolejny.

   

4. Wybierać Microsoft Excel lub Wartości oddzielone przecinkami, a następnie wybierz Kolejny.

   

5. Wybierz folder e-mail, z którego chcesz eksportować wiadomości, a następnie wybierz Kolejny.

   

6. Przejdź do folderu, w którym chcesz zapisać wyeksportowane wiadomości e-mail.

   

7. Wprowadź nazwę eksportowanego pliku i wybierz dobrze.

8. Wybierz Kolejny, a następnie wybierz koniec.

   

9. Po zakończeniu procesu nowy plik Excel jest dostępny do otwarcia.