Zawartość
BYOD, czyli „przynieś własne urządzenie”, jest popularny w wielu miejscach pracy, ponieważ zapewnia swobodę pracownikom i pracodawcom. Oznacza to, że pracownicy mogą zabrać ze sobą własne komputery, tablety, smartfony oraz inne urządzenia zwiększające produktywność i komunikację w miejscu pracy w celu wykonywania czynności zawodowych. Chociaż jest to bardzo cenione przez większość, ma wiele wad i należy zachować szczególną ostrożność. W tym artykule przyjrzymy się, jak ludzie w firmach przyjmują pomysł, jego zalety i wady.
Popularność BOYD
BOYD stał się ważną częścią nowoczesnej kultury biurowej. Ostatnie badanie (przeprowadzone przez Harrisa Polla z dorosłych Amerykanów) ujawniło, że ponad cztery na pięć osób korzysta z osobistego urządzenia elektronicznego do zadań związanych z pracą. Badanie wykazało również, że prawie jedna trzecia tych, którzy używają laptopów w pracy, łączy się z siecią firmy za pośrednictwem Wi-Fi. Otwiera to możliwość wtargnięcia z zewnątrz.
Prawie połowa wszystkich osób, które zgłaszają używanie osobistego urządzenia elektronicznego do pracy, pozwoliła również na korzystanie z tego urządzenia przez inną osobę. Funkcja automatycznej blokady, która jest ważna w środowisku korporacyjnym, nie jest używana przez ponad jedną trzecią osób korzystających z komputerów osobistych w pracy, a mniej więcej tyle samo osób twierdzi, że pliki danych ich organizacji nie są szyfrowane. Dwie trzecie użytkowników BYOD przyznaje, że nie jest częścią firmowej polityki BYOD, a jedna czwarta wszystkich użytkowników BYOD padła ofiarą złośliwego oprogramowania i włamań.
BOYD Plusy
BYOD może być dobrodziejstwem zarówno dla pracodawców, jak i pracowników. Oto jak może pomóc.
Pracodawcy oszczędzają pieniądze, które musieliby zainwestować w wyposażenie swoich pracowników. Ich oszczędności obejmują oszczędności dokonane na zakupie urządzeń dla pracowników, na konserwacji tych urządzeń, na planach danych (w przypadku usług głosowych i transmisji danych) i innych rzeczach.
BOYD sprawia, że (większość) pracowników jest szczęśliwszych i bardziej zadowolonych. Używają tego, co lubią - i zdecydowali się na zakup. Ulga nie wiąże się z budżetowymi i często nudnymi urządzeniami oferowanymi przez firmę.
BYOD Cons
Z drugiej strony BOYD może wpędzić firmę i personel w kłopoty, czasem duże kłopoty.
Urządzenia przywiezione przez pracowników mogą napotkać problemy z niekompatybilnością. Przyczyny tego są liczne: niedopasowanie wersji, sprzeczne platformy, błędne konfiguracje, nieodpowiednie prawa dostępu, niekompatybilny sprzęt, urządzenia nieobsługujące używanego protokołu (np. SIP dla głosu), urządzenia, które nie mogą uruchomić wymaganego oprogramowania (np. Skype dla Blackberry) itp.
BOYD jest bardziej narażone na prywatność, zarówno dla firmy, jak i dla pracownika. W przypadku pracownika logistyka firmy może mieć egzekwowane reguły, które wymagają, aby jego urządzenie i system plików były otwarte i działały zdalnie przez system. Dane osobowe i prywatne mogą być następnie ujawniane lub manipulowane.
Zagrożona jest także prywatność cennych danych firmy. Pracownicy będą mieli te dane na swoich komputerach, a kiedy opuszczą środowisko korporacyjne, będą stanowić potencjalne wycieki dla danych firmy.
Jeden problem może ukryć inny. W przypadku naruszenia integralności i bezpieczeństwa urządzenia pracownika firma może narzucić systemowi zdalne usuwanie danych z tego urządzenia, np. poprzez polityki ActiveSync. Ponadto organy sądowe mogą uzasadnić zajęcie sprzętu. Jako pracownik zastanów się nad perspektywą utraty korzystania z cennego urządzenia, ponieważ akurat masz na nim kilka plików związanych z pracą.
Wielu pracowników niechętnie wprowadza swoje urządzenia do pracy, ponieważ uważa, że pracodawca wykorzysta je za ich pośrednictwem. Wielu domaga się zwrotu pieniędzy za zużycie i w pewien sposób wolałby „wypożyczyć” urządzenie szefowi, używając go w swojej siedzibie do swojej pracy. To powoduje, że firma traci przewagę finansową BOYD.
