Zawartość
To, czy używasz firmowego konta e-mail do wysyłania osobistych wiadomości e-mail, zależy przede wszystkim od firmy. Do pracodawcy należy ustalenie zasad i wytycznych regulujących korzystanie z ich zasobów sieciowych. Pracodawcy powinni poprosić pracowników o przeczytanie i zaakceptowanie Polityki dopuszczalnego użytkowania (AUP), która określa, co jest dozwolone, a co nie, przed przyznaniem im dostępu do zasobów sieciowych.
Korzystanie z osobistego konta e-mail dla firm
Ponownie odpowiedź brzmi: prawdopodobnie nie jest to mądre.Czy twoje osobiste konto e-mail ma takie same surowe reguły dotyczące haseł, jak konto firmowe? Czy komunikacja między komputerem a serwerami osobistego dostawcy poczty e-mail jest w jakiś sposób zabezpieczona lub zaszyfrowana? Jeśli wysyłasz poufne lub poufne informacje, czy można je przechwycić, czy też kopia będzie przechowywana w pamięci podręcznej lub przechowywana na serwerach e-mail?
Oprócz tych pytań, jeśli Twoja firma podlega mandatom dotyczącym zgodności, takim jak Sarbanes-Oxley (SOX), istnieją wymagania dotyczące ochrony i przechowywania wiadomości e-mail związanych z firmą. Jeśli pracujesz dla agencji rządowej, istnieje duża szansa, że Twoja komunikacja podlega pewnym zasadom dotyczącym wolności informacji. W obu przypadkach przesłanie oficjalnych informacji na koncie osobistym spowodowałoby, że nie byłyby one kontrolowane w celu ochrony i zachowania komunikacji e-mail. Takie postępowanie jest nie tylko naruszeniem zgodności, ale również sprawia wrażenie celowej i celowej próby obejścia systemu i potajemnego ukrycia komunikacji.
E-mail o wysokim profilu
Nie ma lepszej ilustracji, dlaczego łączenie osobistej poczty elektronicznej z służbową jest strasznym pomysłem niż to, że Hillary Clinton używa prywatnego serwera pocztowego w czasie, gdy była Sekretarzem Stanu. To był jeden z najbardziej publicznych przypadków, dlaczego nie powinieneś robić czegoś takiego. Jest to nie tylko sprzeczne z polityką rządu. To po prostu nie jest dobry pomysł, ponieważ osobiste konta e-mail zazwyczaj nie mają w pobliżu liczby technicznych zabezpieczeń, jakie zapewniają systemy rządowe. Nie to, że systemy rządowe są idealne, ale zazwyczaj są skonfigurowane w taki sposób, aby próbować zminimalizować zagrożenia bezpieczeństwa.
Po drugiej stronie nawy, niegdyś nominowana na wiceprezydenta republikańska Sarah Palin, była gubernator Alaski, nauczyła się, jak osobiste konta e-mail nie zapewniają takiego samego poziomu bezpieczeństwa, jak rządowy system poczty Alaski. Grupie nazywającej się „Anonimowymi” udało się włamać na jej osobiste konta pocztowe Yahoo. „Anonimowy” upublicznił garść wiadomości e-mail, mniej więcej w celu udowodnienia, że włamał się na konto. Niektóre tytuły wiadomości i adresaci wydają się popierać pogłoski, że mogła wykorzystać swój osobisty adres e-mail specjalnie, aby trzymać temat kwestionowany etycznie z dala od rządowego systemu poczty elektronicznej Alaski i poza wszelkimi wymogami dotyczącymi wolności informacji.
Podsumowując
Podczas tworzenia haseł przestrzegaj dobrych praktyk, nawet w przypadku kont osobistych. Zabezpiecz hasła, czy nie, kieruj się rozsądkiem i przestrzegaj zasad przy podejmowaniu decyzji o połączeniu poczty elektronicznej z firmową.
